Maîtriser la gestion de copropriété de A à Z

Public

Pré-requis

Objectifs pédagogiques

• 1 - Le règlement de copropriété
• Expliquer la fonction juridique et opérationnelle du règlement.
• Identifier les différentes composantes (destination, parties, charges, règles de vie).
• Associer une situation concrète à la règle applicable.
• Choisir une solution adaptée face à une demande ou un litige.
• Mettre en œuvre une méthode d’analyse fiable.
• 2 - Missions du syndic : sachez montrer la face cachée de l'iceberg
• Connaître son métier et ses missions.
• Valoriser ses actions tout au long du mandat.
• Savoir mettre en avant ses compétences.
• 3 - Le Conseil syndical : son rôle, ses missions. Savoir travailler en bonne entente
• Savoir comment est nommé le conseil syndical.
• Identifier ses membres.
• Comprendre le rôle du conseil syndical.
• Maîtriser l’échange d’informations.
• 4 - La préparation et la convocation de l’assemblée générale
• Savoir organiser la préparation à l’assemblée générale.
• Identifier le contenu de la convocation et de ses annexes.
• Connaître les règles liées à la notification de la convocation.
• 5 - Déterminer la majorité applicable et faire le décompte des voix
• Identifier la majorité applicable à chacun des décisions inscrites à l’ordre du jour de l’assemblée générale.
• Réaliser le décompte des voix.
• Déterminer si une décision est validée ou non.
• Connaître les cas où une seconde lecture est possible.
• 6 - La tenue de l'assemblée
• Savoir qui sont les participants à l'assemblée.
• Connaître les différentes modalités de participation.
• Identifier les étapes indispensables à l'ouverture d'une assemblée.
• Etre en mesure de gérer le déroulement d'une assemblée.
• 7 - La fin de l'assemblée
• Comprendre comment clôturer l'assemblée générale.
• Connaître les mentions à faire figurer dans le procès-verbal.
• Savoir notifier le procès-verbal et informer les occupants.
• Anticiper et gérer les cas de contestations et la mise en œuvre des décisions.
• 8 - Les travaux en copropriété
• Identifier les règles à appliquer en fonction de la nature des travaux à réaliser.
• 9 - Lire et comprendre les annexes comptables obligatoires en copropriété
• Identifier les différences entre les documents.
• Comprendre les informations contenues dans les différentes annexes comptables.
• 10 - Responsabilité du syndic
• Connaître les situations pouvant entraîner l'engagement de la responsabilité du syndic.
• 11 - Préparer la fin du mandat de syndic : comment ? et quelles conséquences ?
• Mettre en place les process applicables en cas de démission du syndic.
• Préparer le non-renouvellement du mandat de syndic.
• Identifier les étapes du transfert d’archives.
• 12 - Manager une équipe de gestionnaires de copropriété
• Identifier les actions à mettre en place pour faciliter la prise de poste d’un nouveau collaborateur au service copropriétés.
• Manager les syndics et autres collaborateurs du service copropriété en prenant en compte la nature de leurs missions.
• Mettre en place les process nécessaires pour faciliter le travail des collaborateurs.
• Organiser les conditions de travail des collaborateurs.
• 13 - La gestion des petites copropriétés
• Connaître les règles spécifiques de fonctionnement des petites copropriétés.
• 14 - La gestion des copropriétés tertiaires
• Connaître les règles spécifiques de fonctionnement des copropriétés tertiaires.
• 15 - Les associations syndicales libres (ASL) et les AFUL
• Comprendre ce qu’est une ASL.
• Savoir distinguer une ASL d’une copropriété.
• Connaître le fonctionnement d’une ASL.
• Être en capacité de gérer une ASL.
• Connaître les fondamentaux des AFUL.
• 16 - Vente de lot en copropriété : comprendre et remplir l'état daté
• Savoir remplir l’état daté en cas de mutation d’un bien de copropriété.
• 17 - Cession des parties communes
• Analyser la faisabilité d’une cession de partie commune en identifiant les conditions juridiques, les impacts sur la copropriété et les risques associés.
• Mettre en œuvre la procédure complète de cession de la demande initiale jusqu’à la signature de l’acte notarié, en sécurisant les étapes clés (évaluation, décision en AG, répartition du prix).
• Réaliser et sécuriser la modification du règlement de copropriété en intégrant la création du lot, l’attribution des tantièmes, la répartition des charges et la publication au fichier immobilier.
• 18 - L'installation d'un restaurant en copropriété
• Identifier les enjeux.
• Analyser un règlement de copropriété.
• Préparer les assemblées générales.
• Repérer les autorisations administratives.
• Prévenir les situations de conflit.
• 19 - Initiation à la Convention collective des gardiens concierges et employés d'immeubles
• Identifier l’employeur du gardien, concierge et employé d’immeubles.
• Savoir délimiter les prérogatives de chaque acteur de la copropriété dans la gestion du salarié.
• Comprendre la règlementation applicable aux contrats de travail des gardiens, concierges ou employés d’immeubles.
• 20 - Rénovation énergétique des copropriétés (PPPT - DTG)
• Accompagner une copropriété dans son projet de rénovation énergétique.
• Expliquer à un client les obligations réglementaires face aux enjeux environnementaux.
• Mener un projet de rénovation avec les prestataires associés.
• Posséder une culture générale sur la rénovation énergétique pour l’expliquer à un client (isolations, systèmes de production et de distribution de chaleur, systèmes de ventilation).
• 21 - La gestion des décès en immobilier
• Comprendre les difficultés liées au décès d’un interlocuteur dans le cadre des professions immobilières.
• Pouvoir analyser la situation et savoir quelles actions mener.
• 22 - Gestion des impayés en copropriété
• Identifier le cadre juridique applicable.
• Organiser une politique efficace de prévention.
• Conduire un recouvrement amiable.
• Engager les procédures adaptées.
• Sécuriser les dossiers contentieux.
• 23 - La gestion des dégâts des eaux sous l'égide de la convention IRSI
• Connaître les principaux apports de la convention IRSI (Indemnisation et de Recours des Sinistres Immeuble).
• Identifier les assurances en jeu.
• 24 - Les troubles de voisinage
• Connaître le cadre réglementaire de résolution des troubles de voisinage.
• Privilégier les solutions amiables.

Programme

• Le règlement de copropriété
• 1 - Cadre réglementaire.
• 2 - Comprendre le règlement.
• 3 - Rédaction et évolution.
• 4 - Contenu du règlement.
• 5 - Respect du règlement.
• 6 - Consultation et diffusion.
• 7 - Modification du règlement.
• 8 - Sanctions.
• Missions du syndic : sachez montrer la face cachée de l'iceberg
• 1 - Les fondamentaux du métier de syndic.
• 2 - Les missions visibles et invisibles du syndic.
• 3 - La valorisation des actions réalisées.
• 4 - Les compétences mobilisées dans l’exercice du mandat.
• Le Conseil syndical : son rôle, ses missions. Savoir travailler en bonne entente
• 1 - Le conseil syndical : qui est-il ?
• 2 - Le fonctionnement et les rôles du conseil syndical.
• 3 - Les prérogatives du président du conseil syndical.
• 4 - Le conseil syndical dans des copropriétés particulières.
• La préparation et la convocation de l’assemblée générale
• 1 - La préparation de l’assemblée générale.
• 2 - La convocation.
• 3 - La notification.
• Déterminer la majorité applicable et faire le décompte des voix
• 1 - Les différentes majorités et leurs champs d’application.
• 2 - Le décompte des voix.
• 3 - Les cas de réduction de majorité.
• 4 - Les situations de vigilance.
• La tenue de l’assemblée
• 1 - Rappel sur la préparation de l’assemblée.
• 2 - La participation à l’assemblée.
• 3 - L’ouverture de l’assemblée.
• 4 - Le déroulé de l’assemblée.
• La fin de l’assemblée
• 1 - La rédaction du procès-verbal.
• 2 - La notification du procès-verbal.
• 3 - La conservation et l'accès au procès-verbal.
• 4 - La contestation des décisions.
• 5 - La mise en œuvre.
• 6 - Le retour sur les décisions prises.
• Les travaux en copropriété
• 1 - Introduction : Les travaux en copropriété, généralités.
• 2 - Les travaux privatifs impactant les parties communes.
• 3 - Les travaux communs sur parties privatives.
• 4 - Les travaux urgents.
• 5 - La gestion des dégâts des eaux.
• 6 - La suppression du chauffage collectif.
• 7 - La suppression des vide-ordures.
• 8 - La création d'un ascenseur.
• 9 - La création d'une aire de jeux.
• 10 - Le carnet d'entretien.
• 11 - Quiz parcours travaux.
• Lire et comprendre les annexes comptables obligatoires en copropriété
• 1 - Définitions.
• 2 - Annexe 1 : État financier.
• 3 - Annexe 2 : Compte de gestion général de l’exercice clos réalisé et budget prévisionnel de l’exercice (N+2).
• 4 - Annexe 3 : Compte de gestion pour opérations courantes de l’exercice clos réalisé et budget prévisionnel de l’exercice (N+2).
• 5 - Annexe 4 : Compte de gestion pour travaux de l’article 14-2 et opérations exceptionnelles hors budget prévisionnel de l’exercice clos réalisé.
• 6 - Annexe 5 : État des travaux de l’article 14-2 et opérations exceptionnelles votés non encore clôturés à la fin de l’exercice.
• Responsabilité du syndic
• 1 - Les différentes responsabilités du syndic.
• 2 - Les fautes de gestion.
• 3 - Les manquements réglementaires.
• 4 - Les conséquences et l’engagement de responsabilité civile, pénale ou contractuelle du syndic.
• Préparer la fin du mandat de syndic : comment ? et quelles conséquences ?
• 1 - La démission du syndic.
• 2 - Le non-renouvellement du mandat.
• 3 - Le transfert des archives.
• 4 - Les obligations du syndic sortant.
• 5 - Les conséquences pratiques du changement de syndic.
• Manager une équipe de gestionnaires de copropriété
• 1 - L’intégration.
• 2 - Management : accompagner et soutenir.
• 3 - Management : organisation du temps de travail.
• La gestion des petites copropriétés
• 1 - Les spécificités des petites copropriétés.
• 2 - Les règles de fonctionnement.
• 3 - Les adaptations possibles en matière de gestion.
• 4 - Les modalités de prise de décision.
• La gestion des copropriétés tertiaires
• 1 - Les spécificités des copropriétés tertiaires.
• 2 - Les règles particulières de fonctionnement.
• 3 - Les problématiques liées aux locaux professionnels.
• 4 - Les modalités de gestion adaptées.
• Les associations syndicales libres (ASL) et les AFUL
• 1 - Qu’est-ce qu’une ASL ?
• 2 - Les documents de l’ASL.
• 3 - Le fonctionnement d’une ASL.
• 4 - Les copropriétés dans une ASL.
• 5 - Les AFUL.
• Vente de lot en copropriété : comprendre et remplir l'état daté
• 1 - Quand faire un état daté ?
• 2 - Pré état daté : informations préalables.
• 3 - Contenu de l’état daté.
• 4 - Répartition : vendeurs ou acquéreurs ?
• 5 - Facturation et honoraires du syndic.
• Cession des parties communes
• 1 - Introduction & cadre.
• 2 - Analyse de la demande.
• 3 - Évaluation.
• 4 - Assemblée générale.
• 5 - Paiement du prix.
• 6 - Acte de cession.
• 7 - Modification du règlement.
• L'installation d'un restaurant en copropriété
• 1 - Comprendre les enjeux de l'installation d'un restaurant en copropriété.
• 2 - Vérifier la compatibilité du projet avec le règlement de copropriété.
• 3 - Instruire les travaux, organiser les assemblées générales et identifier les autorisations administratives.
• 4 - Prévenir les nuisances et assurer le suivi du dossier.
• 5 - Sécuriser le traitement d'un dossier d'installation de restaurant en copropriété.
• Initiation à la Convention collective des gardiens concierges et employés d'immeubles
• 1 - L'environnement du gardien.
• 2 - Le contrat de travail.
• 3 - Les avantages du salarié.
• 4 - Les congés.
• 5 - Les obligations de l'employeur.
• 6 - La suppression du poste et la vente de la loge.
• Rénovation énergétique des copropriétés (PPPT - DTG)
• 1 - Enjeux environnementaux, réglementaires et énergétiques.
• 2 - Maîtrise d’œuvre et assistance à maîtrise d’ouvrage.
• 3 - Le financement de la rénovation.
• 4 - Les techniques d’isolations.
• 5 - Les fondamentaux des systèmes de production de chauffage et ECS.
• 6 - Les essentiels de la ventilation.
• La gestion des décès en immobilier
• 1 - Le décès d’un propriétaire vendeur.
• 2 - Le décès d’un propriétaire acquéreur.
• 3 - Le décès d’un propriétaire bailleur.
• 4 - Le décès d’un locataire.
• 5 - Le décès d’un copropriétaire.
• 6 - Le décès d’un professionnel de l’immobilier.
• Gestion des impayés en copropriété
• 1 - Cadre juridique et enjeux.
• 2 - Prévention et détection des impayés.
• 3 - Procédure amiable de recouvrement.
• 4 - Procédures judiciaires de recouvrement.
• 5 - Garanties légales et sûretés spécifiques.
• 6 - Traitement comptable des impayés.
• 7 - Situations sensibles et complexes.
• La gestion des dégâts des eaux sous l'égide de la convention IRSI
• 1 - Les principaux apports de la convention IRSI.
• 2 - Les assurances mobilisables.
• 3 - La recherche de fuite.
• 4 - La gestion du dossier sinistre.
• 5 - Les responsabilités des intervenants.
• 6 - Les recours et indemnisations.
• Les troubles de voisinage
• 1 - Définition de la notion de troubles de voisinage.
• 2 - Le bruit.
• 3 - Les nuisances olfactives.
• 4 - Les différents acteurs.
• 5 - La preuve.
• 6 - Les procédures.
• 7 - Des solutions différentes en fonction des situations rencontrées.

Moyens pédagogiques :

Formation en ligne (e-learning) avec animations, voix off, textes et quiz.

Modalités et délais d’accès :

Formation en e-learning disponible dès l’achat sur l’espace apprenant sur la Plateforme F.

(Dernière mise à jour : septembre 2026)

Moyens d'évaluation :

Validation de l’acquisition des connaissances via un quiz à l’issue de chaque thématique.

Taux de bonnes réponses minimum à obtenir : 80 %

Attestation unique en fin de parcours.

Coordonnées pour support :

- e-mail : info@lyadis-immobilier.com

- Téléphone : 04 81 65 63 15

Matériel nécessaire :

Ordinateur, tablette ou smartphone avec connexion internet.

Navigateur préconisé : Chrome.

Accessibilité aux personnes handicapées.

Accessibilité PSH : Pour vérifier l’accessibilité de la formation ou l’adapter aux besoins de chaque personne en situation de handicap (PSH), merci de nous contacter 04 81 65 63 15.